Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR) il TITOLARE del Trattamento dei Dati Personali GMR Cooperativa Sociale, fornisce ai propri Interessati (Utenti del Sito; Personale e Candiati; Fornitori; Famiglie ed Ospiti), le seguenti informazioni ed invita a leggere con attenzione la presente Informativa che contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali.
Il trattamento dei dati personali, che avviene per finalità essenziali e connesse rispetto agli scopi della Cooperativa Sociale, è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza, come definiti dal Regolamento Europeo 679/2016 (art. 5 GDPR).
Titolare del trattamento
G.M.R. COOPERATIVA SOCIALE, sede in Mondovì (CN) Via Piemonte n. 27. c.f. 03312210044, personale@gmrcoop.it tel. 0174551566
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD-DPO – comunicazione Prot. N. 49421/2018 Garante Protezione Dati Personali) è l’Avv. Gabriele Carazza con studio in Mondovì via Durando, 2H peo gabrielecarazza@yahoo.it pec gabriele.carazza@ordineavvocatimondovi.eu tel. 0174/552181.
Finalità del trattamento e base giuridica
I – Personale Dipendente e Candidati:
la Cooperativa effettua il trattamento dei dati personali del Personale Dipendente per l’assolvimento delle finalità relative alla costituzione, estinzione e gestione del rapporto di lavoro, nonché dei correlati aspetti sindacali, retributivi, fiscali, contabili, previdenziali ed assicurativi, oltre alle finalità correlate alle esigenze di controllo di gestione interno, agli eventuali contenziosi ed agli adempimenti relativi alla tutela delle minoranze, della pari opportunità, della salute, della sicurezza sul lavoro, della protezione dei dati personali, in considerazione di quanto previsto in leggi, contratti e regolamenti.
I dati personali sono dunque trattati sulla base del contratto di lavoro e per l’adempimento degli obblighi di legge in capo alla Cooperativa; il trattamento di tali dati è quindi necessario per la corretta gestione del rapporto lavorativo in ogni sua fase.
La base giuridica è l’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporti di lavoro ed adempimento dei relativi obblighi previsti per legge in capo al datore di lavoro.
Per quanto concerne i Candidati, che provvedano all’invio spontaneo di CV secondo le modalità di cui all’area del sito “Lavora con noi”, si precisa che il tratamento dei dati avverrrà unicamente per consentire la presa di contatto ed avrà durata non superiore rispetto alle verifiche necessarie per valutare in merito all’inserimento lavorativo, provvedendo alla cancellazione dei dati non necssari. Si precisa inoltre che, come previsto dalla normativa vigente, in ogni caso verrà consegnata Informativa dettagliata al primo contatto utile ovvero che, in assenza di contatto o selezione, la documentazione inviata verrà cancellata.
II – Utenti del Sito Internet
Fermo restando quanto specificamente indicato nella Cookie Policy in merito alla navigazione sul sito web, eventuali dati raccolti sono trattati dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:
- Dati di navigazione , ovvero quelle informazioni che comprendono gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’utente che si connette al sito, ecc. Tali dati, seppur non siano mai raccolti per essere associati ad interessati identificati, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero permettere comunque l’identificazione dell’utente. Questi dati possono essere utilizzati per migliorare la qualità del sito e dei servizi offerti all’Utenza e consentire l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti.
- Dati forniti volontariamente dall’utente, ovvero quelle informazioni, dati personali e identificativi raccolti per consentire all’utente l’accesso a determinati servizi richiesti sono trattati per lo svolgimento di attività a soli fini istituzionali e nell’interesse del soggetto che richiede il servizio, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali del GDPR. Nel sito è presente l’area “lavora con noi”, in cui è presente il link html “mailto:info@gmrcoop.it” impiegato per consentire agli Utenti di inviare un’email.
I dati personali forniti sono trattati unicamente per le finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione del sito e dei servizi richiesti; a parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire o meno i propri dati personali ed in particolare ha la facoltà di inviare l’email contenente le proprie informazioni e dati personali.
III – Ospiti e Famiglie
La Cooperativa, con particolare riguarda alla Residenza Sant’Andrea, tratta i dati degli Ospiti e delle Loro Famiglie per l’assolvimento delle finalità istituzionali come struttura residenziali e degli obblighi anche di natura amministrativa a tale attività correlati, il trattamento avviene pertanto per assolvere agli obblighi contrattuali con gli Ospiti come previsto dall’art. 6 lett. b) Reg. Europeo 679/2016.
Il conferimento dei dati personali per tale finalità è di carattere obbligatorio, essendo correlato agli obblighi anche di carattere amministrativo e fiscale posti a carico della Residenza; l’eventuale mancato conferimento dei dati non può pertanto avere effetti sul conseguimento delle finalità istituzionali.
IV – Fornitori ed Esterni
La Cooperativa tratta i dati del propri Fornitori ed altri Soggetti Terzi in ragione dei contratti retrostanti e con riguardo alla fase contrattuale (trattativa pre-contrattuale, esecuzione, gestione, cessazione, …) e per l’assolvimento degli obblighi amministrativi correlati previsti per legge.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per consentire la corretta gestione del contratto con l’Istituto e per poter adempiere agli obblighi imposti dalla normativa vigente anche per l’identificazione e la tracciabiltà dei flussi finanziari.
Diritti
Al Titolare del trattamento l’interessato può rivolgersi senza particolari formalità, per far valere i propri diritti, sussistendone le ragioni, così come previsto dagli artt. 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679
L’interessato potrà inviare la richiesta via email, utilizzando anche il modulo disponibile sul sito dell’Autorità Garante per domandare:
– accesso ai dati: conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali che lo riguardano ed in caso affermativo, copia ed informazioni circa finaltà, categorie, destinatari, periodo di conservazione, origine ed eventuali criteri per processi automatizzati;
– intervento sui dati: rettificazione, modificazione ed aggiornamento dei dati; cancellazione se motivata ed applicabile; limitazione del trattamento se motivata ed applicabile;
– richieste di portabilità: ricezione dei dati in formato strutturato d’uso comune e leggibile; trasmissione ad eun differente Titolare del Trattamento: si precisa che tale richiesta potrebbe essere anche oggetto di altre richieste da svolgersi secondo la precisa normativa sostanziale (ad esempio, per gli Ospiti lo spostamento da e verso altra struttura);
– comunicazioni ed opposizione al trattamento e reclamo all’Autorità: tali richieste potranno essere svolte, se motivate ed in assenza di riscontro da parte della Cooperativa;
– richiesta dell’intervento del DPO: in caso di mancato riscontro o per ottenere chiarimenti, è facoltà degli Interessati rivolgere le proprie richieste preferibilemente via email ordinaria o certificata al DPO designato.
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